Einsatzbeispiele
Kundenauskunft
Um ELO als Auskunftssystem nutzen zu können, verwendet ein großer Maschinenbauer UDS for ELO zur Verschlagwortung von motorenbezogenen Prüfdokumenten. Nach Eingabe eines Motoren-Identifiers werden automatisch mehr als 30 Zusatzdaten aus Oracle-Datenbanksystemen abgerufen und in die ELO-Verschlagwortungsmaske eingetragen. Dadurch können Kundenanfragenausschließlich über ELO beantwortet werden.
Archivierung von Eingangsrechnungen
Nach der Verbuchung von Eingangsrechnungen im FIBUSystemwerden Barcode-Labels auf den Belegen aufgebracht und die Belege anschließend zentral eingescannt. Nach dem Scannen findet eine automatische Barcode-Analyse statt. Anhand des erkannten Barcodes wird der Beleg mit den Buchungsdaten verschlagwortet und unter dem entsprechenden Kreditoren-Ordner und Buchungsdatum abgelegt.
Archivierung von Ablieferbelegen
Lieferscheine werden mit Barcode ausgedruckt. Es befindet sich ein zusätzlicher Kontrollbarcode auf dem Beleg. Nach der Empfangsbestätigung des Kunden werden die Belege eingescannt und automatisch archiviert. Hat der Kunde die Annahme verweigert, wird der Kontrollbarcode vom Auslieferer unkenntlich gemacht. Beim Archivieren wird in diesem Fall automatisch ein Workflowgestartet.
