DMI im Praxiseinsatz

Automatische Archivierung von Belegen aus der Warenwirtschaft

Ein Handelsunternehmen setzt ein Warenwirtschaftssystem ein, das im Rahmen der Auftragsbearbeitung Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellt. Über eine Exportroutine werden diese Belege gleich mit entsprechenden Metadaten in einem Übergabeverzeichnis abgelegt. DMI/DIS for ELO ist so konfiguriert, daß ein Beleg unmittelbar nach seiner Anlage nach ELO importiert und mit den Metadaten verschlagwortet wird. Optional können durch den Einsatz von UDS for ELO beispielsweise auch Kundendaten aus einem CRM-System mit in die Verschlagwortung einfliessen.

Automatische Archivierung von Lieferbelegen

Eine Spedition wickelt das Transportgeschäft über zahlreiche Partnerunternehmen ab. Zur Abrechnung müssen diese die einzelnen Belege einreichen. Über einen Internetdienst laden die Partnerunternehmen die eingescannten Belege auf den Server der Spedition. DMI/DIS for ELO erkennt die Belege aufgrund des Verzeichnisses und des Dateinamens, archiviert und verschlagwortet die Dokumente automatisch in ELO und generiert Eingangsbestätigungen für die Partnerunternehmen, die diesen ebenfalls über einen Internetdienst wieder zugehen.

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